Pourquoi le logiciel gestion congés est important dans votre gestion d’entreprise ?

Plusieurs entreprises restent hésitantes quant à faire le choix d’utiliser un logiciel de gestion dans leurs entreprises. Pourtant, ce type de logiciel facilite grandement la tache pour le chef d’entreprise ainsi que pour le suivi du quotidien des entrées et sorties, de la gestion de la comptabilité. Il existe aussi des logiciels de gestion d’entreprise spécifiques aux congés des employés. Dans cet article, on vous dit pourquoi est-il avantageux d’utiliser un logiciel gestion de congé au sein d’une entreprise.

Définition d’un logiciel de gestion d’entreprise

Appelé ERP en anglais soit, Entreprise ressource planning, le logiciel de gestion d’entreprise est un programme informatique qui permet aux chefs d’entreprises d’améliorer la gestion quotidienne de leurs entreprises. Un programme de ce type peut faire toute la différence au sein de l’organisation de la société, en effet, il est possible à l’aide de ce logiciel de gérer différents aspects et ressources qui constituent une société que ce soit la comptabilité ou les finances, mais aussi tout ce qui est en lien avec les ressources humaines et la paye ainsi que les congés de tous les employés de l’entreprise. Au final, le but de ce logiciel de gestion est de simplifier la gestion globale de l’entreprise et de l’optimiser. Pour être plus productif et gagner du temps, il est donc préférable d’opter pour ce logiciel. On vous en dit plus sur les avantages d’utilisation de ce programme dans la suite de cet article.

Pourquoi utiliser un programme de gestion d’entreprise ?

Comme cité plus haut, avoir un logiciel de gestion au sein de son entreprise vous sera très utile pour mieux organiser votre entreprise avec plus de précision, le tout en gagnant du temps. Vous pourrez à titre d’exemple, gérer plus aisément la comptabilité, la facturation, le stock, les rendez-vous de l’entreprise et aussi tout ce qui concerne les employés, que ce soit en matière de ressources humaines tel que leurs paies et leurs congés ainsi de suite. Voici les principaux avantages d’avoir un logiciel de gestion au sein de son entreprise :

  • Gagner du temps : les gains du temps riment avec le gain d’argent. Plus besoin de répéter les mêmes opérations quotidiennement, il suffit de paramétrer le logiciel pour qu’il fasse toute la comptabilité;
  • un travail organisé au sein de l’entreprise : une fois la modification d’une action effectuée sur le logiciel, tous les collaborateurs sont systématiquement mis au courant, ce qui facilite la communication;
  • une entreprise performante : avoir une surveillance et gestion globale sur les performances de la société permet au chef d’entreprise de la faire progresser.

Logiciel gestion de congés d’entreprise et ses avantages

Avoir la possibilité de gérer les congés des employés en quelques clics est un avantage pour les entreprises. Cela permet de mieux gérer les absences et prises de congés, les congés maladies prolongés des employées. Ce ci permet d’avoir une visibilité globale sur le nombre d’effectifs en activité au sein de l’entreprise et de réduire considérablement les démarches de validations de congés qui font perdre un temps précieux. Voici les principaux avantages d’utilisation d’un logiciel de gestion de congés payés au sein de son entreprise :

Des procédures simplifiées

L’un des principaux avantages dans l’utilisation d’un logiciel de gestion de congés payés c’est de faciliter toutes les différentes procédures des validations des demandes de congé. Finie l’étape de rédaction sur papier. Tout se fait dorénavant par mail. Le département des ressources humaines sera informé de la demande, pourra l’examiner et la traiter rapidement.

Accéder au planning des salariés

Il est important pour un chef d’entreprise d’avoir accès au planning de tous les employés pour pouvoir mener à bien l’activité de la société. Plus la peine de devoir feuilleter le livre de congé, tout se fait en ligne avec des statistiques pour vérifier les présences et absences moyennes de tous les salariés.

Gagner du temps de façon considérable

Tous se fait en quelques cliques sur une plateforme ergonomique, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux responsables, au chef d’entreprise, ainsi qu’à tous les employés. Fini la saisie et l’utilisation archaïques d’Excel, le chef d’entreprise peut facilement suivre les congés pris par tous les salariés et d’accorder ainsi les activités et mission selon le nombre d’effectifs présents.

On peut donc conclure en disant que opter pour un logiciel de gestion de congé au sein de l’entreprise a de multiples atouts et avantages à prendre en considération.

Une société doit être efficace et productive

Si tous les salariés prennent leurs vacances en même temps, vous comprenez que la productivité est largement entachée dans l’ensemble des services. Il est alors préférable d’agir autrement pour être certain que tous les employés peuvent prendre des congés dans les meilleures conditions. Ce sont souvent les personnes qui travaillent dans le même service qui méritent de l’attention, car il doit être productif.

  • Imaginons que vous êtes deux pour utiliser une machine indispensable pour assembler des pièces dans votre société.
  • Le travail peut être réalisé par une personne, cela permet à la seconde de prendre quelque congés payés avec l’accord de la direction et des ressources humaines.
  • Par contre, si les deux personnes prennent des vacances en même temps, aucun salarié n’est en mesure d’utiliser la machine, il y a donc une perte de productivité conséquente.

Cela n’est pas seulement valable dans les usines, mais dans l’ensemble des sociétés en fonction des services qui sont proposés. De ce fait, le logiciel pour les congés payés ou sans solde permet aussi d’avoir une bonne visibilité pour les personnes qui travaillent dans les ressources humaines. Le logiciel est alors simple et efficace qu’il soit payant ou gratuit.

Quelques fonctionnalités pour les logiciels

Comme c’est le cas pour tous les logiciels dédiés au monde de la bureautique, il est nécessaire de bien se renseigner concernant les fonctionnalités. Pour ces dernières, vous aurez bien sûr la saisie des congés et des absences, cela permet de déterminer un planning efficace afin d’organiser votre entreprise dans les meilleures conditions.

  • Le planning peut être consulté en fonction des équipes, mais également des salariés toujours dans cette optique d’optimiser l’organisation.
  • Les droits sont calculés automatiquement, cela simplifie grandement le quotidien des services dédiés aux ressources humaines.
  • Vous pouvez relier également votre logiciel de paie à celui des congés payés ou sans solde pour avoir une bonne efficacité.

Il est préférable d’avoir une bonne communication entre les différents services que ce soit celui de la comptabilité ou encore des ressources humaines. L’utilisation est aussi très simple puisqu’il suffit d’envoyer une demande de congés et le manager peut l’étudier avant de la valider ou de la refuser pour diverses raisons. Dans le premier cas, les ressources humaines reçoivent une notification concernant l’absence de la personne avec les dates précises. Le calcul et la saisie des congés payés sont alors très simples, un seul clic suffit.

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